新入社員の皆さん、新たな生活が始まる上で不安や緊張がある中、同期の存在はとても心強く感じますよね。
しかし、同期には年上や年下もいるため、敬語を使うべきか、タメ口で親睦を深めるべきか迷ってしまう…。
言葉遣いは、相手との距離感を測る上で重要な要素です。
この記事では、同期との関係を円滑にするために、敬語とタメ口のどちらで話した方が良いのか、言葉遣いのコツを解説します。
仕事とプライベートと使い分けた方が良いのか、お悩みの方は参考にしてくださいね。
同期と会話の基本は敬語？タメ口はいつからOK？
仕事をしていく上で、毎日接しているうちに、仲良くなるのは自然なこと。
しかし「親しき中にも礼儀あり」の言葉のように、親しくなっても敬語の方が上手く付き合っていけることもあります。
基本は丁寧な敬語で話すのが無難ですが、ずっと敬語だと距離を感じることもあります。
ずっと敬語で話してるけど「距離を置きたい」って思われてるのかな？
かといって、いきなりタメ口だと失礼に思われるかもしれません。
入社式でいきなり「実家どこ？」「希望どこなん？」って聞かれてびっくりしたよ。
では、いつからタメ口を使っていいのか？
これは相手との関係性を見ながら徐々に変えていくのがおすすめです。
例えば、共通の趣味で盛り上がったり、仕事で協力して何かを成し遂げたりした時などに、自然と距離が縮まりタメ口になりやすいと思います。
ただ、相手が年上だったり、リーダーだった場合は、相手から『タメ口で話そうよ』と言われない限りは、敬語を使った方が良い場合もあるので、臨機応変に対応しましょう。
敬語とタメ口のメリット・デメリット
タメ口のメリットは、なんといっても親近感が湧きやすいこと。
敬語だとどうしても壁を感じてしまいますが、タメ口で話せるようになると、グッと距離が縮まって何でも話せるようになります。
仕事の相談はもちろん、プライベートな悩みも打ち明けやすくなるから、精神的な支えになってくれるはず。
同期は、同じスタートラインに立った仲間であり、ライバルでもあるけど、それ以上に大切な存在です。
ただ、タメ口は使い方を間違えると、相手に不快感を与えてしまう可能性があるから注意が必要です。
PC作業していたら、いきなり同期に「このデータどこから引っ張ってくればいいの？ちょっとやってよ」って話しかけられて、自分の仕事なのに偉そうに言うなって思った。
特に、初対面やフォーマルな場では、絶対に避けましょう。
会議の準備していたら、同期に「○○ちゃ～ん、これも配ってよ」って言われて驚いた。先輩や上司もいるのに・・・・
それに、一度タメ口になってしまうと、後から敬語に戻しにくくなりますので、言葉遣いは慎重に選ぶようにしましょう。
同期と敬語で話すメリット
同期とコミュニケーションを取っていく上で、敬語を使うメリットもあります。
敬語を使うことは、社会的なマナーの一つです。
同期との間でも、敬語を使うことで、相手に対して敬意を表していることを示します。
堅苦しく感じるかもしれませんが、職場では敬語で話すことで相手に対する敬意や尊重が伝わり、信頼関係を築くことができます。
きちんとした敬語は、相手を立てているという気持ちであり、自分の言葉を柔らかく伝えることができるのです。
普段から敬語を使うようにしていると、取引先の人と話すときの練習になるよね。
敬語を使う習慣を身に着けることは、将来的に上司やクライアントとのコミュニケーションにも役立ちます。
同期と敬語で話すデメリット
同期とのコミュニケーションで、敬語を使うデメリットもあります。
敬語を使うことで、堅苦しいと思われてしまい、距離感が生じるからです。
例えば、同期とコミュニケーションを取ろうとしても、自分が年上・年下であった場合も含め、敬語で話すと相手に気を遣わせてしまう可能性があります。
敬語で話していると堅苦しく感じ「よそよそしいな、話しかけにくいな」と思う人もいます。
敬語は使う相手に対して、丁寧で誠実な人と思われがちですが、近寄りがたい印象も持たれてしまいますので、注意したいですね。
仕事中は敬語で話し、休憩時間やプライベートではタメ口で話すなど、使い分けできるといいですね。
同期とタメ口で話すメリット
同期とコミュニケーションを取る上で、タメ口で話すメリットもあります。
タメ口での会話では、親しみやすさを感じさせられるフレンドリーな対応ができるからです。
同期とタメ口でコミュニケーションをすると、友人のように気軽に接することができ、気軽に仕事を教えあったり良い関係を築けます。
仲良くなりたいという気持ちの表れから、タメ口で話すことで、相手をリラックスさせる効果もあります。
同期との距離を縮めるために、タメ口を使うと友達感覚で話せて共感が持てるようになりますね。
同期とタメ口で話すデメリット
同期とコミュニケーションを取るとき、タメ口を使うデメリットもあります。
同期とは言え、仕事関係の人にタメ口を使うことで、不快に思う人もいるからです。
例えば、タメ口で話されると「舐められている」「下に見られている」と感じる人もいます。
まだお互いを良く知らないのにタメ口で話されると、イラっとしたり不快に感じてしまった経験はありませんか。
タメ口で話されるのを嫌う人もいますので、言葉遣いには細心の注意が必要ですね。
同期が年上の場合、言葉遣いの注意点と対処法
同期に年上の人がいると、言葉遣いに気を遣います。
基本は相手への敬意を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
でも、必要以上にへりくだる必要はありません。
あくまでも同期なんので、対等な立場で接することを意識しましょう。
もし言葉遣いに迷ったら、思い切って相手に相談してみるのも一つの方法です。
『〇〇さんと話す時、どんな言葉遣いをすればいいか迷ってしまうのですが、何か気を付けるべきことはありますか？』
こんな風に聞いてみれば、相手もきっと親身になって答えてくれるはずです。
メールでのやり取りも敬語？タメ口？
仕事のアドレスを使ったメールは、すべて敬語や丁寧語を使いましょう。
社内メールは簡潔に用件だけ！とされている企業でも、敬語を使っていれば間違いありません。
相手の顔が見えない分、言葉遣いはより慎重に選ぶことを心がけましょう。
件名や宛名は適切に記載する、ビジネスメールとしてのマナーを守るなど、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
特に、重要な連絡や依頼をする場合は、誤解が生じないよう、丁寧かつ明確な言葉遣いを心がけることが重要です。
最近はチャットツールを仕事で使う会社も増えてきましたが、チャットだからといって言葉遣いが雑になって良いわけではありません。
相手への敬意を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
同期との敬語の基本ルール
上司や同期に対して使う敬語には、基本のルールがあります。
自分の意思を伝え、人間関係を円滑にするためにも、敬語で話すことは相手に敬意を払っているという意味があるのです。
敬語の種類には
- 尊敬語…目上の人や立場が上の人に対し敬意を表す敬語表現
- 丁寧語…言葉を丁寧に使うことで、敬意を強める敬語表現
- 謙譲語…話す相手より自分を低くして敬意を示す敬語表現
などがあり、一般的には丁寧語で話すことで、コミュニケーションをとることができます。
また、同期に敬語で話すときも、敬語の効果的な使い方があります。
- 同期に対して尊敬の気持ちを表現できる
- 同期との関係を良好にできる
- 敬語を使う人の品格が保てる
- 言葉の物腰が柔らかく聞こえる
などが挙げられます。
まとめ
同期は、共に成長していく大切な仲間です。
言葉遣いに気を配り、積極的にコミュニケーションを取ることで、より良い関係を築いていってください。
基本的な言葉遣い：最初は敬語を使い、徐々にタメ口を交えていくのがおすすめです。相手の性格や状況を見ながら、適切な言葉遣いを心がけましょう。
タメ口のメリット・デメリット：親近感が湧きやすい一方で、使い方を間違えると相手に不快感を与える可能性があります。慎重に使い分けましょう。
年上の同期への対応：敬意を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。ただし、必要以上にへりくだる必要はありません。
メールでの言葉遣い：相手の顔が見えない分、より慎重に言葉を選ぶ必要があります。ビジネスメールのマナーを守り、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
コミュニケーション術：言葉遣いだけでなく、積極的にコミュニケーションを取ることも大切です。ランチや飲み会に誘ったり、仕事で困っている時に声をかけたりするなど、積極的に関わりましょう。
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